Sustenabilitatea este o prioritate pentru companii, iar Alfa Software, unul dintre furnizorii de sisteme informatice de business cu o ascensiune remarcabilă în Transilvania, prin sistemul său integrat ASiS ERP, asigură soluții eficiente care sprijină componenta operațională a afacerilor și reducerea impactului acestora asupra mediului. ASiS ERP, software în continuă evoluție, răspunde nevoilor companiilor punând accent pe digitalizare, automatizare și promovarea unui model de business paperless.
Digitalizarea proceselor, pentru un mediu mai curat
ASiS ERP este conceput pentru a automatiza și optimiza procesele de business, reducând dependența de resurse fizice, în special de hârtie. Prin gestionarea documentelor în format digital și integrarea tehnologiilor moderne, ASiS ERP ajută companiile să devină „paperless” sau, în faza de tranziție, „paperlight”. Astfel, contribuie la reducerea consumului de hârtie, aspect ce are un impact pozitiv asupra conservării resurselor naturale și diminuării deșeurilor.
ASiS ERP permite generarea automată a documentelor, cum ar fi e-Factura sau e-Transport, care sunt transmise direct către autorități printr-un click. Această funcționalitate elimină necesitatea documentelor fizice și a arhivelor complicate, reducând amprenta de carbon asociată producerii, transportului și depozitării hârtiei.
Componenta paperless din transformarea digitală
Conceptul de „companie paperless” este una din bazele filosofiei Alfa Software. ASiS ERP facilitează digitalizarea datelor direct de la sursă, eliminând necesitatea introducerii manuale a informațiilor. De exemplu, prin tehnologia OCR (Optical Character Recognition), sistemul poate transcrie automat informații din documente fotografiate, precum procesele verbale de recepție a mărfii, integrându-le în fluxurile contabile sau financiare. Acest lucru reduce volumul de muncă manuală și elimină erorile asociate cu procesarea hârtiei.
Sistemul le permite angajaților să acceseze și să valideze datele de pe smartphone-uri, indiferent de locație. De exemplu, pe șantiere, pontajul sau recepția materiilor prime pot fi introduse direct de pe telefon, actualizând instantaneu baza de date a companiei. Această funcționalitate îmbunătățește eficiența și elimină necesitatea formularelor fizice, contribuind la un mediu de lucru paperless.
Eficientizarea transportului și a rutelor
Un aspect esențial al sustenabilității promovate de ASiS ERP este optimizarea transportului și a rutelor logistice. Sistemul include module dedicate managementului flotei și planificării rutelor, care utilizează date în timp real pentru a reduce consumul de combustibil și emisiile de carbon. Prin integrarea senzorilor GPS și a datelor IoT, ASiS ERP permite monitorizarea vehiculelor, analiza performanței șoferilor și identificarea celor mai eficiente trasee.
ASiS ERP calculează rute optime ținând cont de factori precum traficul, distanța și încărcătura, reducând astfel kilometrii parcurși inutil și timpul petrecut pe drum. Astfel, scad costurile operaționale și amprenta ecologice. În plus, conformitatea cu reglementările e-Transport este asigurată prin generarea automată a documentelor necesare, eliminând necesitatea formularelor fizice.
Prin optimizarea logisticii, ASiS ajută companiile să reducă emisiile de gaze cu efect de seră și să își alinieze operațiunile la standardele de sustenabilitate.
Automatizarea aduce și eficiență energetică
Un alt aspect al contribuției ASiS ERP la sustenabilitate este integrarea tehnologiilor IoT (Internet of Things). Sistemul permite colectarea datelor de la senzori instalați pe utilaje, cum ar fi localizare GPS, umiditate sau senzori de erori, transmise în cloud și interpretate în timp real. Companiile pot să optimizeze procesele de producție, să reducă timpii de nefuncționare a mașinilor și să implementeze mentenanța preventivă. Prin minimizarea consumului de energie și resurse, ASiS ERP taie costurile și minimizează impactul asupra mediului.
În plus, ASiS ERP rulează pe platforma Microsoft Azure, cu o infrastructură scalabilă și securizată ce reduce nevoia de servere fizice.
Alfa Software este o companie de IT cu capital privat românesc, cu o vechime de 27 de ani pe piață. Compania este furnizor de soluții ERP simple și practice, aplicații intuitive, ușor de folosit, modulare și personalizabile, care cresc randamentul business-urilor, prin digitalizare.
Articol publicat în ediția tipărită cu nr. 141 a revistei Transilvania Business (8 septembrie – 26 septembrie 2025)